Combien coûte une rupture de stock dans le commerce de gros et la distribution ?

Le client attend, achète une alternative chez vous, ou va chez un concurrent.

Où vous perdez de l'argent

  • Marge manquée. Sur l'article manquant, ou dans le pire des cas sur la commande entière dont il faisait partie.

  • Attrition de clients. Celui qui a acheté chez le concurrent ne revient peut-être plus.

  • Livraisons en urgence et manutention supplémentaire. Les réexpéditions et livraisons partielles coûtent plus qu'une seule livraison normale.

  • Administration des reliquats. Chaque ligne ouverte demande un suivi, de la communication et des exceptions dans votre processus.

Comment calculer ?

  • Chiffre d'affaires potentiel = chiffre d'affaires réalisé / (1 − rupture% × (1 − taux de rétention))
  • Chiffre d'affaires perdu = chiffre d'affaires potentiel − chiffre d'affaires réalisé
  • Perte de marge directe = chiffre d'affaires perdu × marge brute%
  • Customer Lifetime Revenue (CLR) = chiffre d'affaires perdu × horizon client
  • Customer Lifetime Value (CLV) = CLR × marge brute%
  • Chiffre d'affaires futur perdu = CLR × taux de départ
  • Perte de marge future = CLV × taux de départ
  • Temps de personnel = taille de l'équipe (ETP) × % de temps consacré aux ruptures × coût salarial par ETP
  • Impact total = direct + perte de marge future + temps de personnel

Les coûts

Convertir en chiffre d'affaires potentiel corrige une erreur fréquente : vos chiffres de vente ne contiennent pas les ventes manquées, de sorte que calculer sur le chiffre d'affaires réalisé sous-estime la demande. Dans la littérature, cela s'appelle la demande censurée, et la calculer est un domaine de recherche à part entière.

Attention à ce que vous renseignez. La plupart des entreprises connaissent leur disponibilité article, par exemple 95 % des articles livrables. Ce chiffre sous-estime généralement le problème, car les ruptures touchent plus souvent les articles à rotation rapide, avec un impact plus grand sur le chiffre d'affaires. Cinq pour cent de vos articles peuvent facilement représenter un multiple de cela en chiffre d'affaires demandé. Mesurez donc aussi vos ruptures en euros de chiffre d'affaires demandé. Et un angle mort subsiste : la demande pour des articles que vous n'avez pas intégrés à votre assortiment n'apparaît dans aucun système comme une rupture. C'est aussi pour cela que le résultat est une borne inférieure, et qu'il vaut la peine de revoir régulièrement ce que vous gardez en stock et ce que vous ne gardez pas.

Combien de clients vous perdez lors d'une rupture est bien étudié pour le retail B2C. L'étude de Gruen et Corsten portant sur 72 000 clients de produits de supermarché a constaté que 31 % achètent dans un autre magasin et 9 % n'achètent pas du tout ; 45 % choisissent un substitut et 15 % reportent l'achat. Pour le commerce de gros B2B, de tels points de référence n'existent quasiment pas ; estimez donc la chance de rétention à partir de votre propre expérience, ou essayez de la mesurer.

Que les clients achètent moins par la suite après une rupture a été démontré expérimentalement : Anderson, Fitzsimons et Simester ont mesuré, chez une entreprise de vente par correspondance, que les clients commandaient moins dans les périodes suivant une rupture.

Calculez-le pour votre commerce de gros

Calculer l'impact des ruptures de stock

Mesurez en % du chiffre d'affaires demandé, pas en % de vos articles. Une disponibilité article de 95 % peut toucher bien plus que 5 % de la demande si ce sont justement vos articles à rotation rapide qui sont épuisés. Valeur de référence : en supermarché, en moyenne 8 % des articles ne sont pas en rayon (Gruen & Corsten, 2002). Attention : c'est au niveau article, pas en % du chiffre d'affaires.

Donc 60 % achètent ailleurs. Valeur de référence : en supermarché, 60 % des acheteurs restent dans le magasin : 45 % choisissent un substitut et 15 % reportent l'achat (Gruen & Corsten, 2002).

Valeur de référence : chez une entreprise de vente par correspondance, la demande des clients ayant subi une rupture complète était environ 22 % plus basse au cours des 13 mois suivants (Anderson, Fitzsimons & Simester, 2006).

Ce qu'aurait pu être votre chiffre d'affaires

Ce qu'aurait pu être votre chiffre d'affaires
5 154 639 €

Chiffre d'affaires

Chiffre d'affaires manqué cette année
154 639 €
3,1 % de votre chiffre d'affaires annuel
Chiffre d'affaires manqué sur les 3 prochaines années
115 979 €
3 × 38 660 € par an
Total du chiffre d'affaires manqué
270 619 €
cette année + les 3 prochaines années

Marge

Perte de marge cette année
46 392 €
3,1 % de votre marge annuelle
Perte de marge sur les 3 prochaines années
34 794 €
3 × 11 598 € par an
Perte de marge totale
81 186 €
cette année + les 3 prochaines années

Temps de personnel

Temps de personnel perdu à cause des ruptures (par an)
33 000 €
3 ETP × 20 % × 55 000 €. Cela continue chaque année tant que les ruptures persistent.

Total

Impact total d'une année de ruptures de stock
114 186 €
81 186 € de perte de marge + 33 000 € de temps de personnel
  • Marge cette année46 392 €
  • Marge des années suivantes34 794 €
  • Temps de personnel33 000 €

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